VEDTÆGTER FOR VORDINGBORG VOLLEYBALL KLUB

§ 1  Foreningens navn og tilhørsforhold

stk. 1: Foreningens navn er Vordingborg Volleyball Klub (VVK) og foreningen er hjemmehørende i Vordingborg Kommune.

stk. 2: Klubben er tilmeldt turneringer under Sjællands Volleyball Kreds

(SVBK) af Dansk Volleyball Forbund (DVBF) og Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI) og er underlagt disse hovedforbunds love og vedtægter.

stk. 3: VVK spiller som hovedregel i hvidt og blåt med klubbens logo. Spillertøjet skal fremlægges bestyrelsen til godkendelse.

§ 2  Foreningens formål

Foreningens formål er at dyrke og fremme volleyballspillet.

§ 3  Medlemmer

Som medlem kan optages enhver, som vil indordne sig under foreningens love og respektere formålsparagraffen.

Udmeldelse af klubben sker med 1 måneds varsel, forudsat der ikke er tale om kontingentrestance.

§ 4  Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§ 5  Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar / februar, og den indvarsles mindst 14 dage før med bekendtgørelse af dagsordenen.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Formandens beretning.

3. Kassererens beretning.

4. Udvalgsberetninger.

5. Indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelse m.m.

7. Fastsættelse af kontingent.

8. Eventuelt.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, der er mødt. Indsigelser mod generalforsamlingens gyldighed skal fremsættes før forhandlingerne har taget deres begyndelse.

Alle forslag kan vedtages med simpelt stemmeflertal.

Lovændringer kan dog kun vedtages med 3 /4 af stemmerne.

Såfremt et medlem ønsker det, kan skriftlig afstemning foretages.

Stemmeberettigede er alle medlemmer over 16 år, der ikke er i kontingentrestance.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valgbare medlemmer til bestyrelsen er over 18 år.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indgives til formanden og være denne i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

§ 7  Ekstra ordinær generalforsamling

Ekstra ordinær generalforsamling skal afholdes, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede indgiver skriftlig andragende med dagsorden derom.

Et flertal af bestyrelsen kan indkalde til ekstra ordinær generalforsamling.

Ekstra ordinær generalforsamling varsles som ordinær generalforsamling.

§ 8  Bestyrelsen

stk. 1: Bestyrelsen, der består af 5 medlemmer, vælges på den ordinære generalforsamling, alle for en 2 års periode. 2 medlemmer går på valg hvert ulige år og 3 medlemmer hvert lige år.

stk. 2: Formanden kan sidde i to hele valgperioder, dog max 5 år hvis han / hun vælges midt i en periode.

stk. 3: Senest 8 dage efter valget konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem.

1 revisor + 1 revisorsuppleant og 2 bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen har ret til at tilforordne et antal medlemmer. Tilforordnede har taleret. Bestyrelsen fordeler arbejdet og nedsætter udvalg til gavn for foreningen.

Bestyrelsen udpeger trænere, som står til ansvar overfor bestyrelsen.

Medmindre andet er bestemt, er bestyrelsesmøder åbne.

§ 9  Kontingent

stk. 1: Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for det næste år.

Kontingentet dækker en sæson og opkræves i 2 rater, som forfalder i henholdsvis oktober og februar. Indbetalt kontingent kan ikke tilbagebetales.

Er kontingentet ikke betalt rettidigt, kan bestyrelsen nægte pågældende at spille indtil restancen er betalt. Kontingent betales til kassereren.

stk. 2: Fritaget for at betale kontingent er:

a. Siddende bestyrelsesmedlemmer.

b. Trænere, der virker i klubben.

§ 10  Regnskabsår

Klubbens regnskabsår følger kalenderåret fra 1.1 til 31.12.

Kassereren indgiver regnskabet til revision senest 10 dage før generalforsamlingen.

§ 11  Foreningens opløsning

Opløsningen af Vordingborg Volleyball Klub kan kun ske på en dertil ekstra ordinær generalforsamling, og når mindst 3 / 4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. På denne generalforsamling træffes beslutning om anvendelse af klubbens midler.